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Cómo proteger su oficina remota

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Aproximadamente 16 millones de trabajadores de oficina trasladaron sus oficinas a sus hogares en marzo y, a partir de octubre, el 33% de los trabajadores estadounidenses todavía trabajan de forma remota todo el tiempo. La transición al trabajo remoto llegó repentinamente para muchos empleados, y es posible que su empresa no haya desarrollado una política completa de seguridad en el hogar al principio. En honor al Mes Nacional de Concientización sobre Seguridad Cibernética, realice un control de seguridad en la configuración de su oficina en casa para asegurarse de que su trabajo esté protegido contra piratas informáticos y estafadores.

Estafas de phishing por correo electrónico

A medida que los estafadores se vuelven más sofisticados en su enfoque, se vuelve más difícil distinguir un mensaje de phishing de uno real. Es posible que los trabajadores también estén recibiendo más correo electrónico, ya que la comunicación en persona se vuelve digital. Siempre «piense antes de hacer clic» y pase el mouse sobre cualquier enlace en el mensaje para ver la URL completa. Eso generalmente le mostrará si el correo electrónico es legítimo o no. Finalmente, no abra ningún archivo adjunto que no esperaba.

Redes wifi personales

Si está trabajando desde su casa, también está usando el Wi-Fi de su hogar. Asegúrese de restablecer la contraseña del inicio de sesión estándar con el que vino su enrutador. Evite el uso de redes públicas abiertas para realizar negocios oficiales de la empresa. Los piratas informáticos pueden acceder fácilmente a sus datos a través de redes que no están protegidas con contraseña. Finalmente, si su empresa tiene una red privada virtual (VPN), asegúrese de iniciar sesión todos los días que esté trabajando. La VPN agrega una capa de seguridad y también garantiza que obtenga actualizaciones automáticas de software y parches de seguridad instalados en su computadora portátil.

Uso de dispositivos no laborales

Si bien puede ser tentador transferir archivos de trabajo entre su trabajo y sus dispositivos personales, esto pone en riesgo los datos confidenciales y otra información de la empresa.

En general, la computadora de su trabajo es más segura que los dispositivos personales porque el equipo de TI de su empresa instala actualizaciones periódicas, ejecuta análisis antivirus y toma otras medidas de seguridad cibernética con las que probablemente no esté actualizado en su computadora portátil personal.

Uso no laboral de los dispositivos de trabajo

La otra cara de no usar su dispositivo personal para el trabajo es no usar su dispositivo de trabajo para tareas personales. Eso también significa mantener la computadora de su trabajo fuera del alcance de los niños y otros miembros de la familia.

seguridad de la contraseña

Crear una contraseña segura es un paso esencial para protegerse en línea.

Por supuesto, la forma principal de proteger su dispositivo de trabajo y sus cuentas es mediante el uso de contraseñas únicas y seguras. Trate de usar al menos 16 caracteres, manténgase alejado de las palabras comunes y las secuencias de números, y considere una frase de contraseña como una línea de su libro, película o canción favorita. Una herramienta de administración de contraseñas puede ayudarlo a generar contraseñas seguras y almacenarlas para que no tenga que recordar cada inicio de sesión de la cuenta.

Autenticación multifactor

El uso de más de una credencial de inicio de sesión para acceder a sus cuentas, como un código especial enviado a su teléfono, ayuda a proteger sus dispositivos y cuentas de los piratas informáticos. Si aún no es necesario, se recomienda que opte por MFA siempre que sea posible.

Seguir siguiendo las políticas de la empresa desde casa

Asegúrese de seguir las políticas de seguridad y TI de la empresa desde casa, como si estuviera en la oficina.

Seguridad física

El phishing y los ataques cibernéticos no son las únicas formas en que los estafadores obtienen acceso a datos confidenciales. Tenga en cuenta la seguridad física cuando trabaje de forma remota. Por ejemplo:

  • Mantenga las puertas cerradas. Ya sea que viva en un apartamento o en una casa, mantenga las puertas de entrada cerradas para evitar el robo de su computadora portátil de trabajo. También es posible que desee mantenerlo bajo llave en su casa cuando no esté en uso.
  • No deje dispositivos de trabajo en su automóvil. Incluso si guarda una computadora portátil en el baúl, alguien podría estar observando e irrumpir después de que se aleje de su automóvil.

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